Agenda
A semana da equipe inteira numa tela.
Todos os profissionais e todas as unidades, as regras da clínica valendo em cada horário e a paciente marcando pelo site sem a recepção encostar.
Dia, semana, lista e mês
A agenda de cada profissional ou da equipe inteira, com seis filtros: paciente, profissional, atendimento, status, presencial ou online e convênio. Ela se atualiza sozinha a cada minuto.
Arraste para remarcar
Leve a consulta para outro horário na semana ou no dia: ela encaixa no horário livre mais perto. Antes de mover, a Pesses mostra o que muda: a regra da clínica, a cobertura do convênio, o limite do plano.
Cada consulta anda pelo dia
Confirmada pela paciente, chegou, em atendimento, concluída ou faltou. Cada passo fica no histórico, com quem fez e quando.
Sessões em série
Até 52 sessões de uma vez. Antes de marcar, você vê quais datas ficam de fora e por quê: feriado, folga, horário ocupado.
Aprovações
Quando a clínica quer conferir antes, o pedido feito no site espera aqui. Recusar pede um motivo, e a paciente é avisada.
Dez regras, do jeito da clínica.
Cada regra impede a marcação ou deixa marcar e avisa a recepção, e vale para a clínica inteira ou só para uma unidade, especialidade, atendimento, profissional ou convênio. No site, a paciente vê o porquê. Na recepção, nenhuma regra trava sozinha: quem está no balcão libera, e fica registrado.
Quando pode marcar
- 01
Antecedência mínima
Não aceita marcação em cima da hora. Por exemplo, com menos de 2 horas.
- 02
Janela máxima de agenda
A agenda só abre até certo ponto no futuro. Por exemplo, 90 dias.
Quanto pode marcar
- 03
Limite por período
Quantas vezes a mesma paciente pode marcar. Por exemplo, até 2 sessões por semana.
- 04
Limite de agenda diária
Quantos atendimentos o profissional faz num dia. Por exemplo, no máximo 12.
- 05
Intervalo mínimo entre consultas
Quanto a paciente espera entre uma consulta e a próxima. Por exemplo, 30 dias.
Quem pode marcar
- 06
Faixa etária
Só marca quem está na idade atendida. Por exemplo, Psicologia a partir de 10 anos.
- 07
Exigência de primeira consulta
Só marca um retorno quem já teve a consulta. Por exemplo, Retorno exige Primeira consulta.
- 08
Restrição de convênio por profissional
Um profissional não atende determinado convênio. Por exemplo, o Dr. Rafael Lima não atende SulAmérica.
Depois de marcado
- 09
Política de cancelamento
A partir de quando cancelar fica fora da política. Por exemplo, menos de 24 horas antes.
- 10
Política de faltas
O que muda depois de faltas seguidas. Por exemplo, após 3 faltas a marcação exige confirmação.
E nos detalhes
Todas as unidades
Uma agenda só, cada consulta no fuso da unidade dela.
Feriados sozinhos
Os nacionais e os da cidade entram sozinhos; os da clínica, uma vez.
Folgas e férias
Ausência, férias e licença, até sem data de volta.
Cada um vê o seu
O dono, a clínica; a recepção, as unidades dela; o profissional, a própria agenda.
Atalhos
D, S, L e M trocam a vista sem tirar a mão do teclado.
Quem liberou
Cada regra liberada na recepção fica no histórico, com nome e hora.
Pronto para entregar mais tempo a quem cuida?
Uma demonstração gratuita, com a agenda, o site, o WhatsApp, o prontuário e o repasse do jeito da sua clínica.